1. Podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie Sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (jeżeli lokal nabyty został w spadku, to dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego będzie wynikać, iż uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),
2. Numer księgi wieczystej, a w przypadku umowy sprzedaży:
- jeżeli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z hipotecznego kredytu bankowego – oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – do wglądu,
- zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.